Administrativ medarbejder til Ledelsessekretariatet

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Har du lyst til at være den, der sikrer de optimale rammer for byrådets, direktionens og borgmesterens arbejde? 

Kan du lide udfordringer, har du gå-på-mod og er du klar til at prøve noget nyt, så er det måske dig vi søger? 

Du bliver en del af Ledelsessekretariatet, som er en nyoprettet afdeling i Center for Politik & Personale. Vi er 13 medarbejdere, som løser sekretariats- og kommunikationsfaglige opgaver. 

Dine arbejdsopgaver vil primært være

• medvirken til den samlede politiske dagsordensproduktion, herunder særligt ansvar for dagsordensproduktion til byrådet og politiske udvalg 
• servicering af byrådspolitikere og direktion, herunder sekretærfunktion for direktør 
• koordinering af konferencer, seminarer og møder for byrådet
• sagsbehandling og dagsordensproduktion for nævn
• betaling af fakturaer i økonomisystemet OPUS
• diverse ad hoc-opgaver, herunder partistøtte, indkøb, webredaktør, klargøring til møder mm.

Vi forventer, at du 

• har relevant uddannelsesmæssig baggrund inden for administration og forvaltning
• gerne har erfaring med arbejdet i en politisk styret organisation og forståelse for samarbejdet med politikere og topledelse
• har gode kommunikative evner og kan formulere dig klart og korrekt både i skrift og tale
• arbejder systematisk og bevarer overblikket, når der er stramme deadlines eller når problemstillingerne bliver komplekse
• arbejder struktureret og selvstændigt, er serviceminded og har stærke samarbejdskompetencer 
• er kvalitetsbevidst og villig til at deltage i afdelingens mange forskellige opgaver

Det er en fordel, hvis du har erfaring med

• dagsordensproduktion og kvalitetssikring af dagsordenspunkter
• valg-administration 
• lettere kommunikationsfaglige opgaver
• KMD Opus og anvendelse af ESDH-system

Vi tilbyder

• en stilling hvor fokus er på betjening af byråd, udvalg og direktion
• en stilling med et bredt ansvarsområde
• engagerede og fagligt dygtige kollegaer, som løser en bred vifte af opgaver og er sammensat på tværs af fagligheder
• en arbejdsdag hvor det daglige samarbejde er præget af godt humør og god trivsel – også når det går stærkt 
• et job, hvor du skal samarbejde med kolleger på tværs af organisationen 
• muligheden for hjemmearbejdsdage og flextid 
• muligheden for relevant videreuddannelse  

Flere oplysninger

Har du spørgsmål til stillingen, eller ønsker flere oplysninger er du velkommen til at kontakte leder af Ledelsessekretariatet Pernille Wulff på 25 18 06 21.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer om ugen og er til besættelse pr. 1. april 2024. Løn og ansættelsesvilkår forhandles efter gældende overenskomst.

Ansøgningsproces

Lyder stillingen interessant for dig, så send din ansøgning og cv ved at klikke på "Ansøg". Vi tager kun imod elektroniske ansøgninger gennem vores rekrutteringssystem.

Ansøgningsfrist er tirsdag 20. februar 2024

Samtaler afholdes fredag 23. februar 2024

Mere om Guldborgsund Kommune: 

Læs mere om Guldborgsund Kommune på www.guldborgsund.dk

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=ace5fc09)

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Guldborgsund Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Guldborgsund Kommune, Parkvej, 4800 Nykøbing F

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 20-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5986583