BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du interesse for at arbejde med personaleadministration, og kan du lide at have forskellige arbejdsopgaver og en stor kontaktflade, så er du måske vores nye kollega.
I Fællesadministrationen bliver du en del af et team, der med dig består af 11 medarbejdere og en afdelingsleder. Fællesadministrationen er organisatorisk placeret under Bo- og Aktivitetstilbud Guldborgsund i Center for Trivsel og Social Indsats. De administrative opgaver løses for Botilbud, Bostøtte, Aktivitetstilbud, Beskyttet Beskæftigelse, STU og aflastningstilbud. Området er i rivende udvikling, og det samme er administrationens opgaver. Opgaverne er derfor mange og forskellige, så der er lagt op til en spændende hverdag med skiftende opgaver.
Dine opgaver bliver hovedsageligt personaleadministrative opgaver, hvor du bistår afdelingslederne ved ansættelser, ændring i ansættelser og øvrige personale spørgsmål. På nogle tilbud taster de selv i KMD OPUS Vagtplan, og for dem vil du være sparringspartner, mens det for andre enheder er dig der taster både ændringer og nye grundrul i Vagtplan.
Du vil have fast tilknytning til udvalgte tilbud, dog er der forventning om at der hjælpes ved ferie, sygdom eller lignende. Derudover vil der være forefaldende administrative opgaver, hvor der både indgår pasning af hovedmail samt i mindre omfang, pasning af hovedtelefon.
- Personaleadministration
- Fortolkning og vejledning om overenskomster
- KMD OPUS vagtplan – herunder rådgivning og vejledning, samt tastning af både vagter og oprettelse af nye planer
- Indberetning af arbejdsskader, mv.
- Stillingsopslag
- Kursusadministration
- Udarbejde dagsorden og være referent for ledergrupper, MED udvalg, arbejdsmiljøgrupper mv.
- Administrere ledsagerordning: Rekruttering af ledsagere og kontakt til borgere mv.
Vi leder efter dig der
- Har erfaring fra en lignende stilling og gerne fra den offentlige sektor
- Er god til at videreformidle din indsigt i overenskomster og aftaler, på en tydelig og let forståelig måde
- Har erfaring med et eller flere af de systemer vi primært arbejder i, som KMD Vagtplan, KMD Opus, Easy, Emply, eDoc, Officepakken
- Er imødekommende og serviceminded
- Kan tåle at der sker ændringer i planlagte opgaver eller i prioriteringen af opgaver
- Er åben overfor nye opgaver
- Har kørekort. Administrationens base ligger centralt i Nykøbing F, men du skal påregne at der vil forekomme opgaver, der løses på andre matrikler
Hos os får du
Mulighed for hjemmearbejde og mulighed for, i stort omfang selv at planlægge dine arbejdsopgaver. Du skal dog forvente, at enkelte møder kan blive afholdt sidst på dagen.
At arbejde i et team, hvor vi dagligt samarbejder og sparrer, vi hjælper hinanden i travle perioder og med nye opgaver. Vi er et team med respekt for hinandens forskelligheder og hvor der altid er plads til et godt grin.
Flere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, eller ønsker flere oplysninger er du velkommen til at kontakte Afdelingsleder for Fællesadministrationen Bente Andersen på 25 18 17 51.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer om ugen og er til besættelse pr. 1. april 2024.
Løn og ansættelsesvilkår forhandles efter gældende overenskomst.
Ansøgningsproces
Lyder stillingen interessant for dig, så send din ansøgning og cv ved at klikke på "Ansøg"
Ansøgningsfrist er senest tirsdag den 20. februar 2024
Samtaler afholdes mandag den 26. februar 2024
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=98649187)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Guldborgsund Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Guldborgsund Kommune, Niels Hemmingsensvej, 4800 Nykøbing F
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 20-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5980518