BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Kan du lide at arbejde med økonomistyring og er du god til at formidle resultaterne?
Vil du have en hverdag med mange forskellige opgaver? Så læs mere her!
Fællesadministrationen
I Fællesadministrationen bliver du en del af et team, der med dig består af 12 medarbejdere og en afdelingsleder. Fællesadministrationen er organisatorisk placeret under Bo- og Aktivitetstilbud Guldborgsund, i Center for Trivsel og Social Indsats. De administrative opgaver løses for Botilbud, Bostøtte, Aktivitetstilbud, Beskyttet Beskæftigelse, STU og aflastningstilbud.
Dine opgaver og hverdag
Der sker meget på vores område i øjeblikket, der medfører nye opgaver til administrationen. Opgaverne er derfor mange og forskellige.
Dine hovedopgave bliver økonomistyring, primært på botilbudsområdet, hvor du bistår afdelingslederne med økonomistyring.
Du vil have fast tilknytning til et antal afdelinger. Når vi holder ferie, eller der er sygdom hjælper vi hinanden og dækker hinandens områder.
Foruden økonomiopgaverne vil der være forefaldende administrative opgaver, som vi er fælles om. Fællesadministrationen samarbejder med og servicerer afdelingsledere fra tre enheder,
Bo- og Aktivitetstilbud Guldborgsund, Støtte og Vejledning Guldborgsund samt Beskæftigelse, Aktivitet og Læring.
Derudover kommer du til at arbejde med:
- Økonomistyring
- Indberetning af budgetter og årsrapporter til Tilbudsportalen
- Understøtning af afdelingslederne i forhold til diverse indberetninger på Tilbudsportalen
- Understøtning af afdelingslederne i at udarbejde materiale til tilsyn, samt indsende materialet til Socialtilsyn Øst
- Forefaldende administrative opgaver
Vi leder efter dig der:
- Har erfaring fra en lignende stilling og gerne fra den offentlige sektor
- Er god til at videreformidle budgetter og regnskaber, på en tydelig og let forståelig måde
- Har erfaring med et eller flere af de systemer vi primært arbejder i, som KMD Opus, eDoc, Officepakken mv.
- Er imødekommende og serviceminded
- Kan tåle at der sker ændringer i planlagte opgaver eller i prioriteringen af opgaver
- Er åben overfor nye opgaver
- Har kørekort til personbil.
Hos os får du!
Mulighed for hjemmearbejde og mulighed for – i stort omfang – selv at planlægge dine arbejdsopgaver.
Du kommer til at arbejde i et tillidsfuldt og uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor der er latter, højt til loftet og et stærkt kollegialt fællesskab og hvor vi dagligt samarbejder og sparrer med hinanden. Vi hjælper hinanden i travle perioder og med nye opgaver. Vi er et team med respekt for hinandens forskelligheder. Som en kollega udtrykker det: "Vigtigst af alt, SÅ VIL VI HINANDEN".
Vi prioriterer fælles frokost, og vi har tradition for 2 årlige sociale arrangementer.
Vores månedlige budgetopfølgninger tager udgangspunkt i en fælles budgetopfølgningsmodel. Du vil få en grundig introduktion til den og til dine øvrige opgaver.
Guldborgsund Kommune tilbyder et bredt udvalg af interne kurser, ligesom der på tværs af kommunen er fælles tiltag som fx en feriefond, kunstforening mv.
Er du blevet nysgerrig?
Har du spørgsmål til stillingen er du meget velkommen til at kontakte afdelingsleder for Fællesadministrationen Bente Andersen på telefon 25 18 17 51.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer om ugen med tiltrædelse 1. oktober 2024.
Løn og ansættelsesvilkår forhandles efter gældende overenskomst.
Administrationens base ligger centralt i Nykøbing F, men du skal forvente, at der vil forekomme opgaver, der løses på andre matrikler.
Ansøgningsproces
Lyder stillingen interessant for dig, så send din ansøgning og CV ved at klikke på "Ansøg" senest d. 7. august 2024
Samtaler afholdes d. 13. august 2024.
Hvis du – lige som os – er 100 meter mester i administration, glæder vi os til at modtage din ansøgning!
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=8dac9782)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Guldborgsund Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Guldborgsund Kommune, Niels Hemmingsensvej, 4800 Nykøbing F
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 07-08-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6081014