BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Guldborgsund Sprogskole søger en sekretær til en fast stilling med en ugentlig arbejdstid på 32 timer. Du vil indgå i et administrativt team, der varetager mange forskelligartede opgaver inden for kursistadministration.
Eksempler på arbejdsopgaver:
- dialog med kursister og undervisere
- registrering af fremmøde og testresultater
- opfølgning på kursistfravær og udmeldelse i overensstemmelse med vores retningslinjer
- administrative opgaver i forbindelse med afholdelse af Medborgerskabsprøven og Indfødsretsprøven
- bankafstemning og opkrævning/tilbagebetaling af depositum mv.
Vi forventer, at du:
- er en god kollega, der bidrager til et godt arbejdsmiljø
- er åben over for at påtage sig nye opgavetyper/funktioner, hvis det viser sig nødvendigt for skolens daglige drift og/eller løbende udvikling
- er indstillet på at (lære at) kommunikere med borgere, der er i gang med at lære dansk
- er udadvendt og serviceminded
- er god til at håndtere travlhed og forandringer
- er kvalitetsbevidst og detalje orienteret
- arbejder selvstændigt og er indstillet på, at du indimellem sidder alene med opgaven
- løser dine opgaver på en struktureret og effektiv måde
Vi lægger vægt på følgende kompetencer:
- erfaring med skoleadministration – allerhelst fra sprogskoleverdenen, men det er ikke et krav
- kendskab til Ludus eller andet studieadministrativt fagsystem
- bred erfaring og/eller relevant uddannelse inden for administration, fx kommunomuddannelsen
- gode it-kundskaber, gerne erfaring med eDoc og Opus
- gode sprogkundskaber, primært på dansk og engelsk
Vi tilbyder:
Guldborgsund Sprogskole er en kommunal sprogskole med adresse centralt i Nykøbing Falster i gåafstand fra stationen. Den langt overvejende del af undervisningen foregår her på skolen. Vi er organiseret under Center for Arbejdsmarked og arbejder tæt sammen med integrationsafdelingen, som bor i nabobygningen.
Vi tilbyder undervisning alle hverdage i tidsrummet fra kl. 8.00 til 20.15 til skolens ca. 300 kursister med ca. 50 forskellige nationaliteter. Herudover løser vi undervisningsopgaver i særlige projekter og som virksomhedsforlagt undervisning i lokalområdet – tilrettelagt i både dag- og aftentimer.
Sprogskolens organisation består af DSA-undervisere, vejleder, administrative medarbejdere og leder. Faglig udvikling prioriteres højt, og forandring og omstilling er en naturlig del af vores arbejde.
Ansættelsesvilkår:
Efter gældende overenskomst.
Opstart i løbet af 1. kvartal 2025 efter nærmere aftale.
Fast stilling på 32 timer om ugen.
Mere information:
Hvis du vil vide mere om stillingerne inden evt. ansøgning, så kontakt leder Ditte Risager Rønnest - tlf.: 25 18 26 32.
Ansøgningsfrist:
Onsdag den 20. november 2024.
Ansættelsessamtaler:
Forventes afholdt tirsdag den 26. november 2024.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=011ba418)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Guldborgsund Kommune
-Virksomheden tilbyder:
(8-35 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Guldborgsund Kommune, Thorsensvej, 4800 Nykøbing F
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 20-11-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6143977
