BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Trives du med administrative opgaver i en travl og foranderlig hverdag? Har du god systemmæssig forståelse, solide IT-kompetencer, controller erfaring og en udviklingsorienteret tilgang til opgaverne? Så er du måske den nye vikar i uddannelsesadministrationen for SOSU-uddannelserne. Stillingen er på 37 timer ugentligt.
Om jobbet
Vi søger en vikar, der kan varetage en bred opgaveportefølje inden for elevadministration. Du vil blive en del af Uddannelsesadministrationen i Myndighed, Uddannelse & Udvikling/Center for Sundhed & Omsorg, som arbejder serviceorienteret med elevforløb.
Vi har over 180 SOSU-elever i oplæring årligt. Vi arbejder i IT-systemer (bl.a. elevportalen EduAdm og Opus) Uddannelsesadministrationen arbejder med elevadministration fra A-Z og fungerer som SOSU-elevernes HR-afdeling. Det er derfor en fordel at have kendskab til relateret lovgivning indenfor HR og elever.
Som vikar skal du både kunne arbejde selvstændigt med egne ansvarsområder og fungere i uddannelsesadministrationen, sammen med to engagerede kollegaer, hvor I har et fælles ansvar for kvalitetssikring af opgaverne. Vi vægter samarbejde, udvikling og videndeling højt og vi lægger vægt på, at yde en ordentlig og professionel service for vores elever, kollegaer i uddannelsesteamet og kollegaer i organisationen. Eksternt er der tæt samarbejde med SOSU-skolen i Nykøbing Falster og de omkringliggende kommuner.
Som administrativ medarbejder vil du blandt andet komme til at arbejde med:
- Telefonbetjening og fraværsregistrering
- Tovholder på dimensionering og elevoptag
- Administration af elevforløb fra A-Z, herunder; ansvarlig for stillingsopslag til nye holdstart, udarbejde uddannelsesaftaler og barselsaftaler mv.
- Diverse øvrige administrative opgaver såvel som ad hoc opgaver.
Om dig
Du har god IT- og systemmæssig forståelse samt at du har erfaring ,ed at arbejde i et ESDH-system. Du kan prioritere og afslutte dine arbejdsopgaver, bevare overblikket i pressede situationer og arbejder generelt struktureret og systematisk. Du er nysgerrig af natur og kan lide at blive udfordret. Du er hurtig på tasterne, tager ansvar for dine opgaver og fungerer godt både i selvstændigt arbejde og i teamsamarbejde. Desuden er du glad for kontakt med elever, kollegaer og andre samarbejdspartnere – både fysisk, på mail og i telefon. Det er en stor fordel, hvis du har erfaring fra uddannelsessektoren eller anden kendskab til SOSU. Du er positiv og har en god portion humor.
Du har også:
- En relevant uddannelse, f.eks. almen kontoruddannelse eller professionsbachelor i offentlig administration/økonomi
- Gode samarbejds- og kommunikationsevner.
Vi tilbyder
Du vil indgå i et spændende fagligt miljø i Myndighed, Uddannelse & Udvikling i et afvekslende og fleksibelt job, hvor ingen dage er ens. Du bliver en del af en ambitiøs afdeling med engagerede og dygtige kollegaer, hvor der er god trivsel og et godt arbejdsmiljø. Vi vægter videndeling højt, har en uformel omgangstone, plads til forskellighed og et fælles fokus på opgaverne.
Ansættelsesproces
Der er ansøgningsfrist den 15. oktober 2023.
Ansættelsessamtaler vil blive afholdt den 25. oktober 2023.
Ansættelsesvilkår
Efter gældende overenskomst.
Stillingen ønskes til besættelse hurtigst muligt og senest pr. 1. december 2023.
Ansættelsen er tidsbegrænset til d. 31. august 2024.
For mere information
Du er velkommen til at kontakte Uddannelsesadministrationen på tlf. 5473 2189 (i tidsrummet 08:00-12:00 alle hverdage).
eller Gruppeleder Simone Kirkeskov på tlf. 2518 1827
Ansøgningsprocedure
Send din ansøgning ved at klikke på "send ansøgning" og vedhæft din ansøgning,
CV samt billede. Vi tager kun imod elektroniske ansøgninger.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=2355890)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Guldborgsund Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Udvikling & Uddannelse, Parkvej, 4800 Nykøbing F
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 15-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5911267
