BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du interesse for, og lyst til at arbejde med ledelsesunderstøttende opgaver, hvor du får ansvar for en bred vifte af administrative og praktiske opgaver. Så søger vi en proaktiv og handlekraftig ledelseskonsulent til at understøtte afdelingsledelsen i Medicinsk afdeling.
Du bliver en del af et velfungerende team på otte bestående af to ledelseskonsulenter, en økonomikonsulent, en udskrivningskoordinator, en palliationssygeplejerske, to udviklingssygeplejersker og en sygeplejefaglig forskningsleder, der alle har fokus på samarbejde om afdelingens opgaver, faglighed, kvalitet, udvikling og trivsel. Sammen lykkes vi med ambitionen om at levere pleje og behandling af højeste kvalitet i tæt samarbejde med klinisk praksis.
Dine arbejdsopgaver
Som ledelseskonsulent kommer du til at dække en bred vifte af opgaver i en central rolle, hvor du refererer til afdelingsledelsen og understøtter den samlede ledergruppe i afdelingen som består af oversygeplejersker, ledende overlæger og ledende lægesekretærer. Medicinsk stab er en lille enhed, og du skal derfor være indstillet på at tage del i mange forskellige opgaver, herunder understøtte afdelingsledelsen i store som små opgaver samt indimellem også løse praktiske opgaver. Du får en selvstændig opgaveportefølje med både større og mindre opgaver
Eksempler på arbejdsopgaver er:
Personaleadministration for plejegruppen; Udarbejdelse af lønstillinger, tillæg og ændringer, indkaldelse til og referent ved omsorgssamtaler.
Personaleadministration for personale i medicinsk stab; udarbejdelse af lønindstillinger, tovholder på onboarding, klargøring af nøgler, pc, telefon samt bestilling af diverse adgange til IT-systemer.
Sekretariatsbetjening ved forskellige mødefora, herunder udarbejdelse af dagsordener og referater.
Mødebooking og anden praktisk hjælp, herunder bestilling af lokaler og forplejning.
Administrere rejsebestilling, rejseafregninger, befordringsanmodninger, klagesager m.v.
Facilitere temadage, uddannelsesdage, jubilæer og afskedsreceptioner.
Indkøb af kontorartikler, møbler m.v.
Din profil
Du ønsker at arbejde tæt sammen med afdelingsledelsen, hvor vi har mange forskellige administrative opgaver, der knytter sig til at understøtte ledergruppen på bedste vis. Du er villig til at bringe dig selv og dine kompetencer i spil løbende.
Flair for administration – Du kan varetage administrative opgaver fx i form af journalisering, personaleadministration og sætter en dyd i at arbejde kvalitetsbevidst og detaljeorienteret.
Habil mødekoordinator og trives med planlægning – Du kan lide at være den, der får møder, kalendere og dagligdagens praktiske opgaver til at gå op i en højere enhed i en travl hverdag. Du har også mod på at planlægge større arrangementer som fx temadage, jubilæer m.v.
Gode skriftlige kompetencer – Du skriver sikkert og korrekt med fornemmelse for sammenhæng og kontekst, når du fx tager referat i forskellige fora. Du formår at forenkle og formidle det komplekse.
Arbejder systematisk og struktureret – Er en evne du får brug for, når du skal planlægge og følge op på forskellige opgaver der fx går på tværs af afdelingen.
Serviceminded og initiativrig – Du har lyst til at være problemknuser og besvare henvendelser fra alle faggrupper, der er afhængige af din hjælp. Samtidig er du ikke bleg for at hjælpe til med stort som småt, der får hverdagen til at fungere.
Derudover forestiller vi os, at du:
- Har en uddannelse som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
- Har erfaring fra sygehusvæsenet eller tilsvarende offentlig organisation
- Har organisatorisk forståelse og kan manøvrere i en kompleks politisk styret organisation med mange interesser og perspektiver i spil
- Har stærke relationelle kompetencer og kan samarbejde på tværs og med forskellige faggrupper
- Trives i en flad organisation, hvor vi har travlt, hjælpes ad og sætter en ære i godt samarbejde på tværs af faggrupper, men hvor stor selvstændighed og evnen til at drive opgaver målrettet og effektivt fra begyndelse til afslutning også er en forventning
- Er mødestabil og en teamplayer der gerne vil fællesskabet
- Er bevidst om vigtigheden af diskretion og tavshedspligt ift. samarbejdet med afdelingsledelsen
Vi kan tilbyde:
- Et job med en central funktion i en stor dynamisk organisation med mange gode kompetente kolleger
- En foranderlig, udfordrende og afvekslende arbejdsdag i et tværfagligt samarbejdsmiljø, hvor åbenhed og respekt for hinanden værdsættes højt. Kontaktfladen er stor i forhold til at assistere både afdelingsledelsen og afsnitsledelserne samt have tæt kontakt til administrationen på Sygehuset.
- Du får en varieret arbejdsdag, hvor opgaver kan være med kort frist, og hvor du hurtigt skal omstille dig i forhold til ændrede planer.
- Selvstændighed i opgaveløsningen og ansvar for egne arbejdsopgaver
- Gode udviklingsmuligheder
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn efter gældende overenskomst.
Ugentlig arbejdstid 37 timer.
Ansøgningsfrist søndag d. 13.8.
Samtaler afholdes onsdag d.16.8. mellem kl. 8 og 13.
Ansættelsesstart d.1.9. eller snarest derefter.
Tøv ikke med at kontakte os, hvis du har spørgsmål til stillingen, eller har lyst til at komme forbi og hilse på.
Chefsygeplejerske Else Dueled til og med uge 29
edk@regionsjaelland.dk
Tlf.: 93 56 70 08
Eller din kommende kollega
Ledelseskonsulent Annika Funch Bondehøj fra uge 31
af@regionsjaelland.dk
Tlf.: 93 57 42 85
Om Nykøbing F. Sygehus – Sammen skaber vi et stærkt akutsygehus
Fundamentet for Nykøbing F. Sygehus er de tre grundlæggende værdier: Pas på patienten, pas på økonomien og pas på hinanden. Det kommer til udtryk gennem en høj grad af patient – og medarbejderinddragelse. Vores sygehus er kendetegnet ved at gå forrest, når det gælder udvikling af nye organisations – og samarbejdsformer med fokus på spydspidsfunktioner især inden for multisyge og tværsektorielle indsatser.
Vi er en attraktiv arbejdsplads, der vægter efteruddannelse og faglighed højt, ligesom forskning er en prioriteret del af det tværfaglige samarbejde. Placeret med udsigt over naturskønne Guldborgsund er Nykøbing F. Sygehus det sundhedsfaglige omdrejningspunkt for Lolland, Falster, Møn og Sydsjælland, både som uddannelsessted, arbejdsplads og som akutsygehus med højeste faglighed og service. Læs mere om Nykøbing F. Sygehus her.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Guldborgsund Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Region Sjælland, Alleen 15, 4180 Sorø
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 13-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://www.regionsjaelland.dk/job-og-uddannelse/jobside?hr=show-job/36529&linkref=20966&locale=da_DK
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5878910